Kolme askelta, joilla vaihto onnistuu kitkatta
1. Ajoitus ja irtisanominen
Vaikka tilitoimistoa voi vaihtaa periaatteessa milloin tahansa, luontevin hetki on usein tilikauden vaihde tai alv-kauden loppu. Tämä selkeyttää vastuujaon: vanha toimisto tekee kauden loppuun ja uusi jatkaa puhtaalta pöydältä. Mikään laki ei kuitenkaan estä vaihtoa kesken tilikauden. Tarkista nykyisestä sopimuksestasi irtisanomisaika – se on tyypillisesti 1–3 kuukautta. Irtisano sopimus kirjallisesti ja sovi, mihin päivämäärään asti vanha toimisto hoitaa velvoitteet.
2. Valtuutukset ja aineiston siirto
Kun päätös on tehty, uusi tilitoimisto tarvitsee valtuutukset toimiakseen puolestasi. Tärkein on Suomi.fi-valtuutus, jolla annat uudelle toimistolle oikeuden asioida Verohallinnon ja tulorekisterin kanssa. Jos käytössä on sähköinen ohjelmisto, vaihto on erityisen helppoa: ohjelmiston käyttöoikeudet vain siirretään uudelle toimistolle, ja kaikki historia säilyy samassa paikassa. Paperisen kirjanpidon osalta sovitaan, miten mapit ja aineistot siirtyvät.
3. Aloituspalaveri ja käytäntöjen sopiminen
Kun muodollisuudet on hoidettu, pidetään aloituspalaveri uuden kumppanin kanssa. Tässä käydään läpi yrityksesi erityispiirteet, toiveet raportoinnista ja yhteydenpidosta. Hyvä tilitoimisto hoitaa tässä vaiheessa myös "hiljaisen tiedon" siirron ja varmistaa, että palkanlaskenta ja veroilmoitukset jatkuvat saumattomasti ilman katkoksia. Usein uusi toimisto voi myös olla suoraan yhteydessä vanhaan kirjanpitäjään teknisten tietojen siirtämiseksi, jolloin yrittäjä ei joudu toimimaan välikätenä.
Miksi vaihtaisin tilitoimistoani?
Jos koet, että et saa rahoillesi vastinetta, palvelu on hidasta tai virheitä sattuu toistuvasti, vaihto kannattaa. Parempi palvelu ja asiantuntevampi neuvonta maksavat itsensä takaisin mielenrauhana ja liiketoiminnan tukena.
Jos olet harkinnut tilitoimiston vaihtoa
Balanssista saat kumppanin, joka on
yksityinen pienempi tilitoimisto, ei osa ketjua tai konsernia. Palvelut hoituvat näin ollen omaehtoisesti ja muuttuviin tilanteisiin ripeästi tarvittaessa reagoiden. Teemme vanhasta tilitoimistostasi meille siirtymisen mahdollisimman helpoksi.
Ota yhteyttä, niin katsotaan tilanteesi yhdessä. Tarjoamme kaikki tarvittavat
tilitoimistopalvelut Porissa, Raumalla ja koko Satakunnassa, mutta myös etäpalveluiden ansiosta kautta Suomen. Asiakaskuntaamme kuuluu
kaikenkokoisia yrityksiä eri toimialoilta sekä asunto-osakeyhtiöitä.
