Paperisotkusta reaaliaikaiseen tietoon
Perinteisessä mallissa kuitteja kerätään kenkälaatikkoon ja toimitetaan kirjanpitäjälle kerran kuussa. Tämä tarkoittaa, että yrittäjä saa tiedon tuloksestaan ja alv-maksuistaan viiveellä, pahimmillaan jopa kuukauden myöhässä. Sähköisessä taloushallinnossa tieto on reaaliaikaista. Näet suoraan järjestelmästä, onko laskut maksettu, paljonko tilillä on rahaa ja mikä on yrityksen tulos juuri nyt. Tämä mahdollistaa paremman johtamisen ja reagoinnin.
Vähemmän manuaalista työtä, vähemmän virheitä
Sähköisyys automatisoi rutiineja. Myyntilaskut voi lähettää suoraan ohjelmasta verkkolaskuina tai sähköpostitse, ja ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään hyväksyttäväksi. Tiliotteet saadaan pankista automaattisesti. Kun manuaalinen naputtelu vähenee, inhimillisten virheiden riski (kuten näppäilyvirheet viitenumeroissa tai summissa) pienenee oleellisesti.
Kuitit talteen mobiililla
Yksi konkreettisimmista helpotuksista on kuittien käsittely. Useimmissa järjestelmissä on mobiilisovellus, jolla voit ottaa kuvan lounaskuitista tai bensa-asemakuitista heti ostohetkellä. Kuva siirtyy suoraan kirjanpitoon, ja paperikuitin voi sen jälkeen hävittää (kunhan kuva on luettava). Tämä säästää hermoja ja varmistaa, etteivät vähennyskelpoiset kulut huku.
Sijaintiriippumattomuus
Sähköinen taloushallinto kulkee mukana siellä missä sinäkin. Voit tarkistaa laskut, hyväksyä maksuja tai katsella raportteja mökkilaiturilta, työmatkalta tai kotisohvalta. Et ole sidottu toimistoon tai mappeihin. Myös yhteistyö tilitoimiston kanssa sujuvoituu, kun molemmilla on pääsy samaan aineistoon reaaliajassa ilman paperien postittelua.
Haluatko siirtää yrityksesi taloushallinnon nykyaikaan?
Ota yhteyttä meihin. Autamme sähköisen taloushallinnon käyttöönotossa ja opastamme ohjelmistojen käytössä. Tarjoamme kaikki tarvittavat
tilitoimistopalvelut päätoimialueellamme Porissa, Raumalla ja koko Satakunnassa, mutta myös etäpalveluiden ansiosta kautta Suomen. Asiakaskuntaamme kuuluu
kaikenkokoisia yrityksiä eri toimialoilta sekä asunto-osakeyhtiöitä.
