Kirjanpidon sudenkuopat, joihin et halua kompastua
1. Omien ja yrityksen varojen sekoittaminen
Tämä on erityisesti toiminimiyrittäjien ja pienten osakeyhtiöiden yleinen virhe. Vaikka yritys olisi kokonaan sinun, yrityksen pankkitili ei ole henkilökohtainen lompakkosi.
Kaikki yrityksen tililtä tehtävät nostot on pystyttävä selittämään kirjanpidossa. Henkilökohtaisten menojen (kuten ruokaostosten tai harrastusten) maksaminen yrityksen kortilla aiheuttaa kirjanpitäjälle lisätyötä ja voi johtaa veroseuraamuksiin peiteltynä osingonjakona tai virheellisinä vähennyksinä. Pidä yrityksen ja yksityistalouden rahat tiukasti erillään.
2. Kuittien hukkaaminen tai puutteelliset merkinnät
"Ei kuittia, ei vähennystä" on nyrkkisääntö, joka pitää paikkansa. Jos ostat yritykselle tarvikkeita käteisellä tai kortilla, kuitti on ainoa tosite, jolla kulun voi vähentää verotuksessa ja jolla alv:n saa takaisin. Pelkkä tiliotemerkintä ei riitä verottajalle. Sähköinen taloushallinto ja mobiilisovellukset ovat paras lääke tähän: kuvaa kuitti heti, niin se ei ehdi kadota. Kirjoita myös kuittiin, mihin hankinta liittyy, jos se ei ole itsestään selvää (ns. liiketapahtuman luonne).
3. Arvonlisäveron väärinymmärrykset
ALV on monimutkainen kokonaisuus. Yleinen virhe on vähentää arvonlisävero kuluista, jotka eivät ole vähennyskelpoisia (kuten edustuskulut tietyin osin tai yrittäjän kodin ja työpaikan väliset matkat). Toinen virhe on alv-ilmoitusten myöhästyminen. Verottajan myöhästymismaksut ja veronkorotukset ovat turhia kuluja, jotka on helppo välttää huolehtimalla aineiston toimittamisesta tilitoimistoon ajoissa.
4. "Teen kaiken itse" -ajattelu
Säästäminen on hyve, mutta väärässä paikassa se kostautuu. Moni yrittäjä yrittää hoitaa kirjanpidon itse ilman riittävää osaamista kirjanpitolaista tai verotuskäytännöistä.
Tämä johtaa usein virheisiin, joiden korjaaminen jälkikäteen ammattilaisen toimesta maksaa moninkertaisesti verrattuna siihen, että työ olisi tehty alusta asti oikein. Ammattilaisen käyttäminen vapauttaa yrittäjän ajan siihen, mikä tuo rahaa kassaan – eli varsinaiseen liiketoimintaan.
Haluatko varmistaa, että kirjanpito on hoidettu virheettömästi?
Ota yhteyttä, ja anna Balanssin huolehtia taloudestasi. Tarjoamme kirjanpidon ja kaikki muut tarvittavat
tilitoimistopalvelut Porissa, Raumalla ja koko Satakunnassa, mutta myös etäpalveluiden ansiosta kautta Suomen. Asiakaskuntaamme kuuluu
kaikenkokoisia yrityksiä eri toimialoilta sekä asunto-osakeyhtiöitä.
