Usein kysytyt kysymykset

Tilitoimistopalveluiden hinta muodostuu tyypillisesti kuukausittaisesta kirjanpidosta, viranomaisilmoitusten tekemisestä (kuten alv-ilmoitukset) sekä käytössä olevien ohjelmistojen lisenssimaksuista. Lisäksi hintaan vaikuttavat mahdolliset lisäpalvelut, kuten palkanlaskenta, tilinpäätös ja verosuunnittelu. 

Sähköinen taloushallinto tehostaa rutiineja, mikä usein pitää kustannukset kurissa verrattuna perinteiseen paperiseen kirjanpitoon, mutta asiantuntijatyön osuus on edelleen merkittävin tekijä laadukkaan lopputuloksen varmistamisessa.

Hinnoittelumalli katsotaan aina asiakkaan tarpeen ja yritystoiminnan laajuuden mukaan. Monille vakiintuneille yrityksille kiinteä kuukausihinta on paras valinta, sillä se tuo kustannuksiin ennustettavuutta ja helpottaa budjetointia. Aloittaville tai toimintansa volyymiltaan vaihteleville yrityksille tuntiperusteinen tai tositemäärään sidottu hinnoittelu voi olla reiluin vaihtoehto, jolloin maksetaan vain tehdystä työstä. 

Tärkeintä meille on hinnoittelun läpinäkyvyys, jotta tiedät aina, mistä maksat.

Perustason kirjanpitopalveluun sisältyy kuukausittaisen kirjanpidon tekeminen toimitetun aineiston perusteella, arvonlisäverolaskelmat ja kausiveroilmoitusten lähettäminen Verohallinnolle. Lisäksi saat kuukausittain raportin yrityksesi tuloksesta ja taloudellisesta tilanteesta. Tilinpäätös ja veroilmoitus ovat yleensä erillisiä, kerran vuodessa tehtäviä toimenpiteitä, jotka täydentävät jatkuvaa palvelua.

Kyllä, hoidamme palkanlaskennan tarkkuudella huomioimalla työehtosopimukset, lainsäädännön ja ilmoitusvelvollisuudet tulorekisteriin. Ulkoistamalla palkanlaskennan meille varmistat, että palkat, ennakonpidätykset ja sivukulut maksetaan oikein ja ajallaan, jolloin voit itse keskittyä liiketoiminnan pyörittämiseen ilman huolta palkanmaksun byrokratiasta.

Palvelumme on suunniteltu palvelemaan joustavasti eri kokoisia yrityksiä Porissa ja lähialueilla, mutta myös koko Suomessa etäpalveluiden ansiosta. Asiakaskuntaamme kuuluu niin yksinyrittäjiä, toiminimiä kuin isompia osakeyhtiöitäkin, useilta eri toimialoilta. 

Koska olemme ketjuista riippumaton tilitoimisto, pystymme räätälöimään palvelut juuri sinun yrityksesi kokoluokkaan sopivaksi – emme tarjoa liian raskaita ratkaisuja pienelle toimijalle emmekä toisaalta tingi vaativankaan asiakkaan tarpeista.

Tilitoimiston vaihtaminen on tehty asiakkaalle mahdollisimman helpoksi. Käytännössä prosessi alkaa siitä, että teemme kanssasi sopimuksen ja valtuutat meidät hoitamaan asioitasi Suomi.fi-palvelussa. Tämän jälkeen olemme tarvittaessa yhteydessä vanhaan tilitoimistoosi aineistojen ja historian siirtämiseksi. Jos käytössäsi on sähköinen ohjelmisto, vaihto on usein vain käyttöoikeuksien siirto. Me huolehdimme siitä, että kirjanpito jatkuu saumattomasti ilman katkoksia.

Tilitoimistoa voi vaihtaa periaatteessa milloin tahansa, eikä sinun tarvitse odottaa tilikauden loppumista. Usein luontevin hetki vaihdolle on tilikauden vaihde tai alv-kauden päättyminen, jolloin vastuu siirtyy selkeästi kausien välillä. Tärkein mittari on kuitenkin tyytyväisyys: jos koet, ettet saa nykyisestä toimistosta tarvitsemaasi palvelua, neuvontaa tai tavoitettavuutta, oikea aika vaihtaa toimistoa. 

Paikallisen tilitoimiston suurin vahvuus on henkilökohtainen ja joustava palvelu. Toisin kuin suurissa ketjuissa, joissa asiakas saattaa olla kasvoton toimija ja yhteyshenkilöt vaihtuvat tiheään, meillä asioit tuttujen asiantuntijoiden kanssa. Tunnemme Porin ja Satakunnan alueen elinkeinoelämän ja ymmärrämme paikallisen yrittäjän arkea. Saat meidät kiinni nopeasti, ja ongelmatilanteet ratkotaan joustavasti ilman byrokraattisia himmeleitä. Lue lisää meistä. 

Tavoitettavuus on yksi tärkeimmistä periaatteistamme. Meillä ei ole jonotusmusiikkia soittavia puhelinvaihteita, vaan vastaamme puhelimeen ja sähköposteihin ripeästi. Ymmärrämme, että yrittäjän ongelmat vaativat usein nopeaa reagointia, ja pyrimme ratkaisemaan asiat mahdollisimman pian.

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa paperittomuutta ja reaaliaikaisuutta. Käytännössä se vapauttaa sinut kuittien ja mappien pyörittelystä. Voit hyväksyä ostolaskut, lähettää myyntilaskut ja seurata yrityksesi rahatilannetta missä ja milloin vain tietokoneella tai mobiililaitteella. Tieto on aina ajan tasalla, mikä auttaa tekemään parempia päätöksiä ja säästää merkittävästi työaikaa hallinnollisista rutiineista.

Suosittelemme vahvasti nykyaikaisten sähköisten ohjelmistojen, kuten Procountorin käyttöä niiden tuomien hyötyjen vuoksi. Ne tehostavat sekä yrittäjän että tilitoimiston työtä, vähentävät virheitä ja tarjoavat reaaliaikaista tietoa. Emme kuitenkaan ehdottomasti pakota yhteen järjestelmään, vaan katsomme aina tapauskohtaisesti, mikä ratkaisu palvelee asiakasta parhaiten. Tärkeintä on löytää yhteinen toimintatapa, joka on sujuva.

Ei vaadi. Me hoidamme ohjelmiston käyttöönoton tekniset asetukset puolestasi. Sinun tehtäväsi on lähinnä opetella käyttämään ohjelmiston perustoimintoja, kuten laskujen hyväksymistä tai kuittien kuvaamista. Annamme tähän selkeän opastuksen ja olemme tukena käyttöönoton jälkeenkin. Useimmat asiakkaamme yllättyvät positiivisesti siitä, kuinka helppoa ja nopeaa nykyaikaisten ohjelmistojen käyttö on.

Asiakkuus alkaa yhteydenotolla. Kartoitamme ensin tarpeesi: millaista liiketoimintasi on ja mitä palveluita tarvitset. Tämän perusteella teemme selkeän tarjouksen. Kun olemme sopineet yhteistyöstä, hoidamme tarvittavat valtuutukset, perustamme tarvittavat järjestelmät ja pidämme aloituspalaverin, jossa sovimme yhteiset pelisäännöt ja aikataulut. Tavoitteena on, että pääset keskittymään omaan työhösi heti alusta alkaen.

Kirjanpito on jatkuvaa, kuukausittain tehtävää työtä, jossa kirjataan yrityksen liiketapahtumat ja hoidetaan esimerkiksi alv-asiat. Se kertoo yrityksen talouden tarinaa vuoden mittaan. Tilinpäätös on kerran vuodessa tehtävä laajempi yhteenveto, joka paketoi koko tilikauden tuloksen ja varallisuusaseman viralliseen muotoon. Tilinpäätös pohjautuu kuukausikirjanpitoon, mutta vaatii lisäksi erilaisia jaksotuksia ja täsmäytyksiä.

Kyllä, veroilmoituksen laatiminen on olennainen osa palveluamme. Laadimme yrityksen veroilmoituksen tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen ja varmistamme, että kaikki vähennykset on huomioitu oikein verotuksen optimoimiseksi. Huolehdimme myös, että ilmoitus lähtee verottajalle määräajassa. Voimme tarvittaessa auttaa myös yrittäjän henkilökohtaisen veroilmoituksen tarkistamisessa.