Isännöinti auttaa seuraamaan taloyhtiön energiakuluja

Isännöinnin tuki tekee lämmityskauden kulutuksesta näkyvää

Lämmityskauden alkaessa taloyhtiön energiankulutus nousee nopeasti hallituksen seurattavaksi asiaksi. Pelkkä laskujen hyväksyminen ei kuitenkaan kerro, onko kulutus odotettua vai viittaako muutos tekniseen ongelmaan, säätötarpeeseen tai poikkeavaan käyttöön. Ammattitaitoinen isännöinti voi auttaa kokoamaan talous- ja kulutustietoja ymmärrettävään muotoon, tunnistamaan selvitystä vaativia muutoksia ja viemään asioita tarvittaessa eteenpäin. Näin hallitus voi tehdä päätöksiä ajoissa ja pitää asukkaat ajan tasalla.

Energiakulujen seuranta yhdistää kulutuksen ja talousarvion

Toimiva seuranta alkaa vertailusta. Isännöitsijä voi tarkastella toteutunutta lämmitysenergian kulutusta suhteessa aiempiin jaksoihin, talousarvioon ja käytettävissä oleviin kulutustietoihin. Vertailussa on huomioitava, että ulkolämpötila ja lämmityskauden pituus vaikuttavat kokonaisuuteen, joten yhden kuukauden euromäärä ei yksin riitä johtopäätökseen. Kun kulutus ja kustannukset käsitellään rinnakkain, hallitus saa paremman kuvan siitä, mistä taloyhtiön menot muodostuvat.

Taloyhtiön kirjanpito kertoo, kuinka paljon lämmityksestä on maksettu, mutta kulutustiedot auttavat ymmärtämään kustannusten taustaa. Isännöitsijä voi auttaa tuomaan tarvittavat tiedot hallituksen käsittelyyn selkeässä muodossa ja nostamaan esille olennaisia muutoksia. Isännöinti- ja Tilipalvelu Porin Balanssi Ky tarjoaa ammattitaitoista isännöintipalvelua kaikenkokoisille kiinteistöille paikallisesti Porissa ja etäyhteyksien välityksellä koko Suomeen. Yhtenäinen seuranta helpottaa sekä kuukausittaista kustannusten hallintaa että seuraavan talousarvion valmistelua.

Säännöllinen seuranta auttaa havaitsemaan poikkeamat ajoissa

Energiankulutuksen seurannasta saadaan eniten hyötyä, kun se tehdään säännöllisesti eikä vasta suuren laskun saavuttua. Hallituksen ja isännöitsijän kannattaa sopia, kuinka usein tietoja tarkastellaan ja millaiset muutokset vaativat lisäselvityksiä. Käytännössä huomio voidaan kohdistaa esimerkiksi seuraaviin asioihin:

• lämmitysenergian kulutuksen muutos edelliseen vastaavaan ajanjaksoon verrattuna
• toteutuneiden energiakulujen suhde talousarvioon
• äkilliset tai ilman selvää syytä syntyneet kulutuspiikit
• asukkailta tulevat ilmoitukset liian kylmistä tai kuumista asunnoista
• lämmitysjärjestelmän huoltoihin ja säätöihin liittyvät havainnot.

Yksittäinen poikkeama ei aina tarkoita vikaa, mutta se on syy tarkistaa tilanne. Taustalla voi olla sääolosuhteiden lisäksi esimerkiksi muuttunut käyttö, virheellinen säätö tai teknistä selvitystä vaativa ongelma. Isännöitsijä voi auttaa kokoamaan tarvittavia tietoja ja viemään asian hallituksen, huollon tai teknisten asiantuntijoiden käsiteltäväksi. Tämä vähentää arvailua ja auttaa kohdistamaan jatkotoimet oikein.

Isännöinti tukee hallitusta päätöksissä ja viestinnässä

Taloyhtiön hallitus vastaa päätöksistä, mutta sen ei tarvitse selvittää kulutuslukuja tai käytännön toimenpiteitä yksin. Isännöitsijä voi auttaa valmistelemaan hallitukselle tilannekuvaa, jossa tarkastellaan kulutuksen kehitystä, kustannusvaikutuksia ja mahdollisia jatkotoimia. Jos poikkeama edellyttää huoltoa, lisätutkimuksia tai korjausta, asia voidaan viedä päätettäväksi tarvittavine taustatietoineen. Hyvin valmisteltu päätös helpottaa myös kustannusten ja vastikkeiden hallintaa.

Selkeä viestintä asukkaille on tärkeää erityisesti silloin, kun lämmityksessä ilmenee häiriöitä tai taloyhtiössä tehdään kulutukseen vaikuttavia säätöjä. Asukkaille kannattaa kertoa, mitä on havaittu, miten asiaa selvitetään ja kenelle omista havainnoista ilmoitetaan. Avoimuus vähentää epävarmuutta ja auttaa keräämään hyödyllistä tietoa eri asuntojen olosuhteista. Paikallinen ja helposti tavoitettava isännöinti tekee yhteydenpidosta sujuvampaa ilman tarpeetonta byrokratiaa.

Kulutustieto auttaa suunnittelemaan tulevia lämmityskausia

Lämmityskauden seuranta ei palvele vain tämän hetken kustannusten tarkastelua. Toteutuneet kulut ja havaitut poikkeamat muodostavat pohjan seuraavan vuoden talousarviolle, kunnossapitosuunnittelulle ja mahdollisten energiatehokkuutta parantavien toimenpiteiden arvioinnille. Hallitus pystyy perustelemaan päätökset paremmin, kun käytössä on järjestelmällisesti koottua tietoa. Samalla voidaan arvioida, vastaavatko budjetoidut energiakulut taloyhtiön todellista tilannetta. Sama ennakoiva kustannusseuranta hyödyttää myös liikekiinteistöjä, joissa energiakulut voivat muodostaa merkittävän osan kiinteistön menoista.

Hyvä käytäntö on käsitellä energiankulutusta hallituksen kokouksissa sovituin väliajoin ja kirjata päätetyt jatkotoimet. Seurannan vastuista, raportointitavasta ja poikkeamiin reagoinnista kannattaa sopia isännöitsijän kanssa ennen talven kylmimpiä jaksoja. Isännöinti- ja Tilipalvelu Porin Balanssi Ky palvelee asunto-osakeyhtiöitä ja liikekiinteistöjä taloushallinnon sekä isännöinnin kysymyksissä henkilökohtaisesti ja joustavasti. Kun tieto kulkee ja luvut ovat ymmärrettäviä, energiakulujen hallinnasta tulee ennakoiva osa taloyhtiön arkea.