Mistä tilitoimistopalveluiden hinta koostuu? Avoin vs. kiinteä hinnoittelu

Tilitoimiston hinta on yksi yleisimmistä yrittäjää mietityttävistä asioista. Hintavertailu voi olla vaikeaa, koska eri toimistot paketoivat palvelunsa eri tavoin. Jotta ymmärrät, mistä maksat, on tärkeää avata hinnan muodostumisen perusteet ja erot eri hinnoittelumallien välillä.

Mistä tilitoimiston palveluiden kustannukset syntyvät? 

Tilitoimiston lasku muodostuu tyypillisesti kolmesta pääkomponentista: asiantuntijatyöstä, ohjelmistokuluista ja viranomaismaksuista.

Asiantuntijatyö: Tämä on suurin kuluerä. Se kattaa kirjanpidon viennit, alv-laskelmat, palkanlaskennan, ilmoitukset verottajalle sekä neuvonnan. Mitä enemmän tositteita ja tapahtumia yrityksellä on, sitä enemmän työtä se vaatii.

Ohjelmistokulut: Sähköiset taloushallinnon ohjelmistot veloittavat usein kuukausimaksua tai veloituksen tositemäärien mukaan. Nämä kulut siirtyvät usein suoraan tai osana pakettia asiakkaalle.

Vuosi-ilmoitukset ja tilinpäätös: Nämä ovat usein erillisiä, kerran vuodessa tehtäviä laajempia töitä, jotka vaativat erityistä tarkkuutta ja aikaa.

Kiinteä hinnoittelu tuo ennustettavuutta

Kiinteä kuukausihinta on suosittu malli erityisesti vakiintunutta liiketoimintaa harjoittaville yrityksille. Tässä mallissa sovitaan tietty palvelukokonaisuus (esimerkiksi tietty määrä vientejä ja palkanlaskentaa) kiinteään hintaan. Etuna on budjetoinnin helppous: tiedät tarkalleen, paljonko taloushallinto kuukaudessa maksaa. Kiinteä hinta vaatii kuitenkin säännöllistä tarkistamista; jos liiketoiminta kasvaa räjähdysmäisesti, sopimusta on päivitettävä vastaamaan lisääntynyttä työmäärää.

Tuntiperusteinen tai suoriteperusteinen hinnoittelu

Toinen yleinen tapa on laskuttaa tehdyn työn tai tositemäärän mukaan. Tämä on usein reiluin malli aloittaville yrityksille tai yrityksille, joiden toiminta on kausiluontoista. Maksat vain siitä, mitä käytät. Hiljaisena kuukautena lasku on pieni, kiireisempänä suurempi. Tässä mallissa on tärkeää luottaa tilitoimiston tehokkuuteen, jotta rutiinityöhön ei kulu turhaa aikaa.

Halpa hinta vai kokonaistaloudellisuus?

Pelkkää hintalappua tuijottaessa voi unohtua, mitä hinta sisältää. Halvin kuukausimaksu voi tarkoittaa, että neuvonnasta, raporteista tai tilinpäätöksestä laskutetaan kovia lisähintoja. Laadukas kirjanpito maksaa itsensä takaisin: oikein tehdyt vähennykset, verojen optimointi ja virheiden välttäminen säästävät yrittäjän rahaa pitkässä juoksussa enemmän kuin halvimman kirjanpitäjän valinta.

Kaipaatko selkeää ja yllätyksetöntä hinnoittelua? 

Me kerromme avoimesti, mistä asiakkaanamme maksat. Ota yhteyttä, niin jutellaan tilitoimistopalveluiden tarpeistasi. Palvelemme hyvin joustavasti ja ripeästi, kuten ketjuihin tai konserneihin kuulumattomana tilitoimistona toimintaamme kuuluu. 

Päätoimialuettamme on Pori, Rauma ja muu Satakunta, mutta etäpalveluiden ansiosta pystymme ottamaan asiakkaita kaikkialta Suomesta.  Asiakaskuntaamme kuuluu kaikenkokoisia yrityksiä eri toimialoilta sekä asunto-osakeyhtiöitä.