5 vinkkiä tilitoimiston valintaan: Asiantuntijan neuvot

Yrityksen taloushallinnon kumppanin valinta on yksi yrittäjän tärkeimmistä päätöksistä. Oikea tilitoimisto ei ainoastaan hoida lakisääteisiä velvoitteita, vaan toimii neuvonantajana, joka auttaa liiketoimintaa menestymään. 

Koska tarjontaa tilitoimistoissa on paljon, päätöksenteko voi tuntua haastavalta. Kokosimme viisi asiantuntijavinkkiä avuksesi, joiden avulla varmistat, että valitset juuri sinun yrityksellesi sopivan kumppanin.

Näin valitset sinulle sopivan tilitoimiston

1. Kartoita omat tarpeesi ja yrityksesi koko

Ennen yhteydenottoja on tärkeää miettiä, mitä todella tarvitset. Etsitkö pelkkää lakisääteistä kirjanpitoa vai kaipaatko laajempaa talouspäällikköpalvelua, kuten budjetointia ja verosuunnittelua? 

Pienelle toiminimiyrittäjälle riittää usein kevyempi palvelukokonaisuus, kun taas kasvava osakeyhtiö tarvitsee reaaliaikaista seurantaa. Varmista, että tilitoimistolla on kokemusta juuri sinun kokoluokkasi ja toimialasi yrityksistä.

2. Arvosta henkilökohtaista palvelua ja tavoitettavuutta

Talousasioissa luottamus on kaiken A ja O. Selvitä, saatko yrityksellesi nimetyn kirjanpitäjän, joka tuntee liiketoimintasi vai hoitaako asioitasi vaihtuva tiimi. Ongelmatilanteissa on tärkeää, että saat asiantuntijan kiinni nopeasti ilman päivien odottelua. Paikallinen toimija pystyy usein tarjoamaan joustavampaa ja henkilökohtaisempaa palvelua kuin suuret, prosessiohjatut ketjut.

3. Varmista sähköisen taloushallinnon osaaminen

Nykyaikainen taloushallinto on sähköistä. Se säästää aikaa, vähentää virheitä ja tarjoaa ajantasaista tietoa. Varmista, että tilitoimisto käyttää nykyaikaisia ohjelmistoja, kuten Procountoria, ja osaa opastaa sinua niiden käytössä. Sähköisyys ei ole vain kuittien skannaamista, vaan prosessien automatisointia, joka vapauttaa yrittäjän aikaa tuottavaan työhön.

4. Vaadi läpinäkyvää hinnoittelua

Tilitoimiston hinnoittelumalleja on monia: tuntiveloitus, vientiperusteinen hinnoittelu tai kiinteä kuukausihinta. Tärkeintä ei ole malli, vaan läpinäkyvyys. Pyydä selkeä erittely siitä, mitä hinta sisältää. Kuuluvatko neuvonta, ohjelmistokulut ja tilinpäätös kuukausihintaan vai laskutetaanko ne erikseen? Halvin tarjous voi tulla kalleimmaksi, jos jokainen puhelu tai lisätyö laskutetaan erikseen piilokuluina.

5. Tarkista asiantuntijuus ja proaktiivisuus

Hyvä kirjanpitäjä ei ole vain tallentaja, vaan hän ennakoi. Kysy referenssejä tai keskustele kirjanpitäjän kanssa nähdäksesi, ymmärtääkö hän alasi erityispiirteitä. Asiantunteva tilitoimisto osaa neuvoa esimerkiksi verotukseen liittyvissä muutoksissa tai yhtiömuodon muutoksissa oma-aloitteisesti, ennen kuin yrittäjä edes ymmärtää kysyä asiaa.

Balanssi on tilitoimisto, joka pystyy palvelemaan joustavasti

Olemme yksityinen tilitoimisto, emme osa ketjua tai konsernia, joten pystymme palvelemaan sinua hyvin omaehtoisesti ja joustavasti, ja reagoimaan muuttuviin tilanteisiisi tarvittaessa nopeastikin. Saat meiltä kaikki tarvitsemasi tilitoimistopalvelut vahvalla asiantuntemuksella. 

Päätoimialuettamme on Pori, Rauma ja muu Satakunta, mutta etäpalveluiden ansiosta pystymme ottamaan asiakkaita kaikkialta Suomesta.  Asiakaskuntaamme kuuluu kaikenkokoisia yrityksiä eri toimialoilta sekä asunto-osakeyhtiöitä. Ota yhteyttä!